Excel

Wakati wa kufanya kazi na matrices, wakati mwingine unahitaji kuwaweka, yaani, kwa maneno rahisi, flip yao karibu. Bila shaka, unaweza kuharibu data kwa mkono, lakini Excel hutoa njia kadhaa ili iwe rahisi na kwa kasi. Hebu tuvunja kwa undani. Mchapishaji wa Mchakato Kufungua tumbo ni mchakato wa kubadilisha safu na safu mahali.

Kazi ya usafiri ni kazi ya kutafuta njia bora kabisa ya kusafirisha bidhaa za aina hiyo kutoka kwa muuzaji kwa watumiaji. Msingi wake ni mfano uliotumiwa sana katika nyanja mbalimbali za hisabati na uchumi. Katika Microsoft Excel, kuna zana ambazo zinawezesha ufumbuzi wa shida ya usafiri.

Miongoni mwa aina nyingi za chati zinazoweza kutengenezwa kwa kutumia programu ya Microsoft Excel, chati ya Gant inapaswa kuonyeshwa. Ni chati ya usawa wa bar, kwenye mhimili usio na usawa ambao, mstari wa timu iko. Kwa msaada wake, ni rahisi sana kuhesabu, na kuamua kuibua, vipindi vya muda.

Wakati wa kufanya kazi na aina hiyo ya data iliyowekwa katika meza tofauti, karatasi, au hata vitabu, kwa urahisi wa mtazamo ni bora kukusanya habari pamoja. Katika Microsoft Excel unaweza kukabiliana na kazi hii kwa msaada wa chombo maalum kinachoitwa "Consolidation". Inatoa uwezo wa kukusanya data tofauti katika meza moja.

Wakati wa kufanya kazi na meza au database yenye kiasi kikubwa cha habari, inawezekana kwamba safu zingine zinarudiwa. Hii inaongeza zaidi safu ya data. Kwa kuongeza, mbele ya duplicates, hesabu sahihi ya matokeo katika formula inawezekana. Hebu angalia jinsi ya kupata na kuondoa mistari ya duplicate katika Microsoft Excel.

Uchambuzi wa usawa - njia maarufu ya utafiti wa takwimu, ambayo hutumiwa kutambua kiwango cha utegemezi wa kiashiria moja kutoka kwa mwingine. Microsoft Excel ina chombo maalum cha kufanya aina hii ya uchambuzi. Hebu tujue jinsi ya kutumia kipengele hiki.

Wakati wa kufanya kazi na sahani za Excel, wakati mwingine ni muhimu kugawanya kiini fulani katika sehemu mbili. Lakini, si rahisi kama inaonekana kwa mtazamo wa kwanza. Hebu tuone jinsi ya kupasula kiini katika sehemu mbili katika Microsoft Excel, na jinsi ya kuigawanya diagonally. Kugawanyika kwa seli Mara moja ni lazima ieleweke kwamba seli za Microsoft Excel ni vipengele vya msingi vya miundo, na haziwezi kugawanywa katika sehemu ndogo, ikiwa sio awali imeunganishwa.

Mara nyingi, yaliyomo ya kiini kwenye meza haipatikani na mipaka iliyowekwa na default. Katika suala hili, swali la upanuzi wao inakuwa muhimu ili habari zote zifanane na ni mtazamo kamili wa mtumiaji. Hebu tujue jinsi unaweza kufanya utaratibu huu katika Excel.

Mara nyingi, wakati wa kufanya kazi katika Excel, kuna haja ya kuingiza maandishi yaliyomo karibu na matokeo ya kuhesabu formula, ambayo inasababisha kuelewa kwa data hii. Bila shaka, unaweza kuchagua safu tofauti kwa maelezo, lakini si katika hali zote kuongeza mambo ya ziada ni ya busara.

Wakati mwingine wakati wa kuunda waraka kwa mahesabu, mtumiaji anahitaji kujificha formula kutoka kwa macho ya kuputa. Awali ya yote, haja hiyo inasababishwa na kutokutamani kwa mtumiaji kwa mgeni kuelewa muundo wa hati. Katika Excel, unaweza kuficha formula. Tutaelewa jinsi hii inaweza kufanyika kwa njia mbalimbali.

Kuondoa maslahi kutoka kwa nambari wakati wa hesabu za hesabu sio tukio la kawaida. Kwa mfano, katika taasisi za biashara hutoa asilimia ya VAT kutoka kwa jumla ya jumla ili kuweka bei ya bidhaa bila VAT. Hii inafanywa na mashirika mbalimbali ya udhibiti. Hebu na sisi tutaelezea jinsi ya kuondoa asilimia kutoka kwa namba kwenye Microsoft Excel.

Wakati wa kuunda meza na aina maalum ya data, wakati mwingine ni muhimu kutumia kalenda. Kwa kuongeza, watumiaji wengine wanataka tu kuifanya, kuchapisha na kuitumia kwa madhumuni ya ndani. Programu ya Ofisi ya Microsoft inakuwezesha kuingiza kalenda ndani ya meza au karatasi kwa njia kadhaa. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.

Inajulikana sana kuwa katika kitabu kimoja cha Excel (faili) kuna kwa karatasi tatu zilizopo kati ya ambayo unaweza kubadili. Hii inafanya uwezekano wa kuunda hati kadhaa kuhusiana na faili moja. Lakini nini cha kufanya kama idadi ya kabla ya kuweka ya tabo za ziada haitoshi? Hebu fikiria jinsi ya kuongeza kipengele kipya kwenye Excel.

Wakati wa kufanya kazi katika Excel, wakati mwingine ni muhimu kuunganisha safu mbili au zaidi. Watumiaji wengine hajui jinsi ya kufanya hivyo. Wengine wanajua tu kwa chaguo rahisi. Tutazungumzia njia zote zinazowezekana za kuunganisha mambo haya, kwa sababu katika kila kesi ni busara kutumia chaguzi tofauti.

Kwa njia ya mistari ni rekodi ambazo maudhui yanaonyeshwa wakati wa kuchapisha hati kwenye karatasi tofauti katika sehemu moja. Ni rahisi sana kutumia zana hii wakati wa kujaza majina ya meza na kofia zao. Inaweza pia kutumiwa kwa madhumuni mengine. Hebu tuangalie jinsi ya kuandaa kumbukumbu hizo katika Microsoft Excel.

Wakati wa kufanya kazi na data ya nyaraka, mara nyingi ni muhimu kuhesabu asilimia ya namba, au kuhesabu asilimia ya jumla ya kiasi. Kipengele hiki kinatolewa na Microsoft Excel. Lakini, kwa bahati mbaya, si kila mtumiaji anayeweza kutumia zana za kufanya kazi na riba katika programu hii.

Faili za spreadsheet za Excel zinaweza kuharibiwa. Hii inaweza kutokea kwa sababu tofauti kabisa: kushindwa kwa nguvu ghafla wakati wa operesheni, uhifadhi sahihi wa hati, virusi vya kompyuta, nk. Bila shaka, ni mbaya sana kupoteza habari iliyoandikwa katika vitabu vya Excel. Kwa bahati nzuri, kuna chaguo bora za kupona kwake.

Wakati wa kufanya kazi na data, mara nyingi kuna haja ya kujua ni mahali gani kiashiria au kiashiria kingine kinachukua katika orodha ya jumla. Katika takwimu, hii inaitwa cheo. Excel ina zana zinazowezesha watumiaji haraka na kwa urahisi kufanya utaratibu huu. Hebu tujue jinsi ya kutumia.

Miongoni mwa viashiria vingi vinavyotumiwa katika takwimu, unahitaji kuchagua hesabu ya tofauti. Ni lazima ieleweke kwamba kufanya mahesabu haya kwa kazi ni kazi ngumu sana. Kwa bahati nzuri, Excel ina kazi ya kuendesha utaratibu wa hesabu. Jua algorithm ya kufanya kazi na zana hizi.

Wakati wa kufanya kazi na sahani za Excel, wakati mwingine unahitaji kuficha formula au data ya muda usiyotakiwa ili wasiingie. Lakini mapema au baadaye inakuja wakati unahitaji kurekebisha formula, au maelezo yaliyomo kwenye seli zilizofichwa, mtumiaji anahitajika ghafla. Hiyo ni wakati swali la jinsi ya kuonyesha mambo ya siri inakuwa muhimu.