Excel

Wakati wa kufanya kazi na fomu katika Microsoft Excel, watumiaji wanapaswa kufanya kazi na viungo kwa seli nyingine zilizo kwenye waraka. Lakini si kila mtumiaji anajua kwamba viungo hivi ni vya aina mbili: kabisa na jamaa. Hebu tuone jinsi wanavyo tofauti kati yao wenyewe, na jinsi ya kuunda kiungo cha aina ya taka.

Kuna hali wakati maandishi au meza zilizowekwa katika Microsoft Word zinahitajika kubadilishwa kwenye Excel. Kwa bahati mbaya, Neno haitoi zana za kujengwa kwa mabadiliko hayo. Lakini wakati huo huo, kuna njia kadhaa za kubadili faili katika mwelekeo huu. Hebu tuone jinsi hii inaweza kufanyika.

Majedwali yenye mistari tupu haipendeki sana. Kwa kuongeza, kwa sababu ya mistari ya ziada, kusafiri kwa njia hiyo kunaweza kuwa ngumu zaidi, kwani unapaswa kupitia kupitia seli kubwa zaidi kutoka kwenye mwanzo wa meza hadi mwisho. Hebu tuone ni njia gani za kuondoa mistari tupu kwenye Microsoft Excel, na jinsi ya kuziondoa kwa kasi na rahisi.

Watumiaji wengi wamegundua kwamba wakati wa kufanya kazi katika Microsoft Excel, kuna matukio wakati kwenye seli wakati wa kuandika data badala ya icons za namba zinaonekana katika fomu ya grids (#). Kwa kawaida, haiwezekani kufanya kazi na habari katika fomu hii. Hebu tuelewe sababu za shida hii na tupate ufumbuzi wake. Kutatua tatizo Ishara ya pound (#) au, kama ni sawa zaidi kuiita, oktotorp inaonekana katika seli hizo kwenye karatasi ya Excel ambayo data haifai mipaka.

Mojawapo ya muundo maarufu zaidi wa kuhifadhi kwa data iliyoboreshwa ni DBF. Fomu hii ni ya kawaida, yaani, inashirikiwa na mifumo mingi ya DBMS na programu nyingine. Inatumiwa siyo tu kama kipengele cha kuhifadhi data, lakini pia kama njia ya kugawana kati ya programu. Kwa hiyo, suala la ufunguzi wa faili na upanuzi uliopatikana katika sahajedwali la Excel inakuwa muhimu sana.

Miongoni mwa shughuli nyingi za hesabu ambazo Microsoft Excel inaweza kufanya, bila shaka, kuna pia kuzidisha. Lakini, kwa bahati mbaya, si watumiaji wote wanaweza kutumia fursa hii kwa usahihi na kikamilifu. Hebu fikiria jinsi ya kufanya utaratibu wa kuzidisha katika Microsoft Excel.

Wakati mwingine kuna hali wakati unahitaji kurejea meza, yaani, safu za swap na nguzo. Bila shaka, unaweza kuharibu kabisa data yote unayohitaji, lakini hii inaweza kuchukua kiasi kikubwa cha wakati. Sio watumiaji wote wa Excel wanajua kuwa kuna kazi katika programu hii ya lahajedwali ambayo itasaidia kubadili utaratibu huu.

Mara nyingi inahitajika kuwa kichwa kinarudiwa kila ukurasa wakati uchapishaji meza au hati nyingine. Kinadharia, bila shaka, inawezekana kuamua mipaka ya ukurasa kupitia eneo la hakikisho na kuingiza jina juu ya kila ukurasa. Lakini chaguo hili itachukua muda mwingi na kusababisha uvunjaji wa meza.

Wakati wa kutumia fomu katika Excel, ikiwa seli zilizotajwa na operator hazipo, kutakuwa na sifuri katika eneo la hesabu kwa default. Kwa kupendeza, hii haionekani nzuri sana, hasa ikiwa kuna safu nyingi zinazofanana na maadili ya sifuri kwenye meza. Ndio, na mtumiaji ni vigumu zaidi ya safari ya data ikilinganishwa na hali hiyo, ikiwa maeneo kama hayo yanaweza kuwa tupu.

Kama unajua, Excel hutoa mtumiaji ana uwezo wa kufanya kazi katika hati moja mara moja kwenye karatasi kadhaa. Programu moja kwa moja inatia jina kwa kila kipengele kipya: "Karatasi ya 1", "Karatasi ya 2", nk. Hii sio kavu sana, ambayo zaidi inaweza kuunganishwa, kufanya kazi na nyaraka, lakini pia si taarifa sana.

Matriko ya BCG ni moja ya zana maarufu zaidi za uchambuzi wa masoko. Kwa msaada wake, unaweza kuchagua mkakati wa faida zaidi kwa kukuza bidhaa kwenye soko. Hebu tujue ni nini matriko ya BCG na jinsi ya kuijenga kwa kutumia Excel. Matrix ya BCG The Boston Consulting Group (BCG) matrix ni msingi wa uchambuzi wa kukuza kwa makundi ya bidhaa, ambayo inategemea kiwango cha ukuaji wa soko na sehemu yao katika sehemu maalum ya soko.

Excel ina umaarufu mkubwa kati ya wahasibu, wachumi na wafadhili, sio kwa sababu ya zana zake za kina za kufanya hesabu mbalimbali za kifedha. Hasa kazi za lengo hili ni za kundi la kazi za kifedha. Wengi wao wanaweza kuwa na manufaa sio tu kwa wataalam, bali pia kwa wafanyakazi katika sekta zinazohusiana, pamoja na watumiaji wa kawaida katika mahitaji yao ya kila siku.

Moduli ni thamani nzuri kabisa ya nambari yoyote. Hata nambari mbaya itawa na moduli chanya daima. Hebu tujue jinsi ya kuhesabu thamani ya moduli katika Microsoft Excel. Kazi ya ABS Ili kuhesabu thamani ya moduli katika Excel, kuna kazi maalum inayoitwa ABS.

Kama unavyojua, katika kitabu cha Excel kuna uwezekano wa kuunda karatasi kadhaa. Kwa kuongeza, mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya mipangilio ya msingi imetajwa ili hati hiyo ina vipengele vitatu. Lakini, kuna matukio ambazo watumiaji wanahitaji kufuta karatasi za data au tupu ili wasiingie nao. Hebu angalia jinsi hii inaweza kufanyika kwa njia mbalimbali.

Kufunga ulinzi kwenye faili za Excel ni njia nzuri ya kujilinda kutoka kwa wahusika wote na vitendo vyako vibaya. Tatizo ni kwamba sio watumiaji wote wanajua jinsi ya kuondoa lock, ili iwezekanavyo, uweze kuhariri kitabu au hata kuona tu yaliyomo.

Kabla ya kuchukua mkopo, itakuwa nzuri kuhesabu malipo yote juu yake. Hii itasaidia akopaye kwa wakati ujao kutoka kwa matatizo mbalimbali yasiyotarajiwa na tamaa wakati inageuka kuwa kulipa kwa ziada ni kubwa mno. Vifaa vya Excel vinaweza kusaidia katika hesabu hii. Hebu tujue jinsi ya kuhesabu malipo ya mkopo katika kipindi hiki.

Nyaraka za maandishi ya CSV hutumiwa na programu nyingi za kompyuta ili kubadilishana data kati ya kila mmoja. Inaonekana kuwa katika Excel inawezekana kuzindua faili kama hiyo na bonyeza mara mbili ya kawaida na kifungo cha kushoto, lakini si mara zote katika kesi hii data inavyoonyeshwa kwa usahihi. Kweli, kuna njia nyingine ya kutazama habari zilizomo kwenye faili ya CSV.

Moja ya kazi ambazo zinaweza kukabiliwa na mtumiaji wakati wa kufanya kazi kwenye Excel ni kuongeza muda. Kwa mfano, swali hili linaweza kutokea katika maandalizi ya usawa wa muda wa kufanya kazi katika programu. Matatizo yanahusiana na ukweli kwamba wakati haufanyike katika mfumo wa decimal ambao ni wa kawaida kwetu, ambayo Excel hufanya kazi kwa default.

Mara nyingi, unapaswa kuhamisha meza kutoka Microsoft Excel hadi Neno, badala ya kinyume chake, lakini bado kesi za uhamisho wa reverse pia si za kawaida. Kwa mfano, wakati mwingine unahitaji kuhamisha meza kwa Excel, iliyofanywa kwa Neno, ili kutumia mhariri wa meza ili kuhesabu data.

Moja ya zana kuu za uchambuzi wa takwimu ni hesabu ya kupotoka kwa kawaida. Kiashiria hiki kinaruhusu kufanya makadirio ya kupotoka kwa sampuli au kwa jumla ya idadi ya watu. Hebu tujifunze jinsi ya kutumia fomu ya kuamua kupotoka kwa kawaida katika Excel.